Plats
I år kommer det ske helt digitalt. Länk till mötet skickas ut efter anmälan.
Anmälan
För att få länken till mötet så ber vi dig anmäla dig på länken nedan. I år kommer det inte bli någon gemensam fika, men det är mer än tillåtet att hänga kvar efter mötet för digitalt mingel.
Anmälan till Nacka Judoklubbs Årsmöte
Motionstid (OBS)
Inför årsmötet har styrelsen beslutat att utöka motionstiden för ärenden som skall behandlas av årsmötet. Ärenden som inkommer till styrelsen genom info@nackajudo.se, senast den 27e november 2020 kommer att behandlas under årsmötet.
Handlingar till Årsmötet
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande kommer finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet genom föreningens hemsida. www.nackajudo.se (under dokument)
Dagordning
Mötet öppnas av Styrelsens Ordförande
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
10. Fastställande av medlemsavgifter.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av 2 år;
b) övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år;
(Styrelsen ska bestå av fem personer: en ordförande som väljs på två år, en kassör som väljs på två år, samt tre ledamöter som väljs på två år. Av denna grupp ska ordförande och två ledamöter väljas tillsammans ett år, kassör och en ledamot tillsammans ett annat år - så att posterna som ordförande och kassör går "omlott".)
c) 1 revisor jämte suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta
d) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande
e) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud)
13. Övriga frågor.
Mötesordförande avslutar mötet
